ビルメンの午前半休で勘違い!出勤時間を間違えた僕を救ったのは「急ぎの事務作業」だった話

ビルメンブログ

昨日は午前中半休をいただいて、昼からの出勤でした。

たまの半休って、なんだか得した気分になりますよね。「午前中に用事を済ませて、午後からゆるっと働くぞー」なんて意気揚々と家を出たのですが……そこでちょっとした事件(?)が起きました。

「13時出勤」は実は間違いだった?午前半休の計算ミス

僕の会社の勤務時間は、基本「9時から18時」までです。13時に会社に着けば良いと思っていたので、逆算して12時頃に家を出ました。

そして、電車に揺られながらふと気づいてしまったのです。

「あれ? 勤務時間が9時〜18時で、12時〜13時は休憩時間だよな……?」

午前半休(4時間分)を消化する場合、9時から4時間だと13時。そこから1時間の休憩を挟むと……。

あ!!14時出勤で良かったのかぁ!!

悔しがる男性のイラスト

やってしまいました(笑)。完全に1時間計算を間違えていました。本来なら14時までファミレスでコーヒーでも飲んで時間を潰すところですが、実は「早く行って正解」な事情があったんです。

ビルメンの事務作業は突然に。急ぎの「発注書」問題が発生

家を出る1時間ほど前、協力会社の方から電話がかかってきました。
「今年度分の発注書がまだ届いていないようで……大至急いただけますか?」とのこと。

どうやら年間契約の発注書らしく、本来なら昨年度中に提出していなければならないもの。……ですが、僕はそんな発注書の存在すら知りませんでした。書式も、どこにデータがあるかも全くの未知。これはマズい!

というわけで、13時に出社して早々にデスクへ向かいました。「1時間損したなぁ」という気持ちを抱えつつ、急ぎの任務開始です。

数百万単位の書類作成!ミスは許されない……

まずはパソコン内でデータを探しましたが、案の定見つかりません。仕方ないので、協力会社の方に「昨年度の弊社からの発注書」を写真に撮ってLINEで送ってもらいました。情けない(笑)。

それを持って上司のところへ行き、同じフォーマットのデータをゲット。そこからはひたすら入力作業です。

  • 年間契約の期間
  • 点検項目
  • 金額(ここが一番大事!)
  • 日付

年間契約なので、金額が数百万円単位とかなり大きいんです。見積書や請求登録の金額とズレがないか、目を皿のようにして確認しました。全部で5物件分。意外と時間がかかります。

結果オーライ!13時出社が僕を「残業」から救ってくれた

無事にPDFにしてメール送信し、任務完了!
ふぅ、と一息つきましたが、もし14時に出社していたらと思うとゾッとします。

他にも細々とした業務が溜まっていたので、14時出勤だったら確実に残業になっていたでしょう。僕は30分だって残業はしたくありません(断言)。

「1時間早く着いて損した」と思ったけれど、結果的には「13時に出社して大正解」でした!

早めに行動しておくと、こういうトラブルにも対応できるもんですね。たまには自分の勘違いに感謝です。

そんなわけで、今日と明日は連休です!
仕事のことは忘れて、しっかりリフレッシュしたいと思います。皆さんも良い休日をお過ごしください!

コメント

  1. 孤高の半童 孤高の童貞 より:

    お問い合わせの件は12時38分にYahooメールにてご返信致しました。
    以後のやり取りはメールにてお願い致します。

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